Archiwum Zamówień Publicznych

Data publikacji: 16.12.2020 r.

Gardeja, dnia 16.12.2020 r.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardei

ul. Kwidzyńska 36, 82-520 Gardeja

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardei zaprasza do złożenia oferty na: świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, w schronisku
dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi

I.              Tryb udzielania zamówienia:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) z uwagi na dyspozycję art. 4 pkt 8. ww. ustawy, a przy zastosowaniu Zarządzenia nr 1/2010 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gardei z dnia 11.01.2010 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości 30 000 euro netto.

II.           Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Gardeja,

z siedzibą: ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja, NIP: 581-18-50-255

reprezentowana przez:

Panią mgr Elżbietę Stawarz – Kierownika

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gardei

III.        Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) z terenu Gminy Gardeja oraz innym osobom w uzasadnionych przypadkach.

Każdy z oferentów może złożyć jedną lub więcej ofert, w zależności od rodzaju usług świadczonych przez schroniska dla osób bezdomnych, schroniska dla osób bezdomnych
z usługami opiekuńczymi.

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu całodobowego pobytu:
   a)    Zadanie nr 1: w schronisku dla bezdomnych mężczyzn (dla czterech mężczyzn)
   b)   Zadanie nr 2: w schronisku dla bezdomnych kobiet (dla dwóch kobiet)
   c)    Zadanie nr 3: w schronisku dla bezdomnych kobiet z dziećmi (dla jednej kobiety)
   d)   Zadanie nr 4: w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi (dla jednej osoby)
2. Zamawiający zastrzega sobie, aby usługi w prowadzonych przez oferentów placówkach były świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 48 ustawy o pomocy społecznej
   z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 1876 ze zm.) oraz na poziomie określonym w Rozporządzaniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
3. Zamawiający zastrzega, aby oferent umieszczony był w rejestrze placówek udzielających tymczasowego schronienia – prowadzonym przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
4. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1, odbywa się na podstawie skierowania, a także na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia
   w schronisku dla bezdomnych, którą wydaje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gardei. Decyzja administracyjna wydawana jest w trybie art. 104, ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego
   (Dz. U. z  2020 r., poz. 256).
5. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r., w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni
   (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) do udzielenia schronienia.
6. Z wybranym oferentem Gmina Gardeja podpisze umowę określającą prawa i obowiązki stron umowy, w tym zapewnienia gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardei, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
7. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie 7 osób.
8. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi wynosić będzie 1 osoby.

IV.        Okres realizacji:

1. W sytuacji pojawienia się okoliczności uzasadniających konieczność wykonania ww. usługi.
2. Wykonawca związany jest z ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 21 r.

V.           Istotne warunki zamówienia:

Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszego zamówienia.

1. Wymagania niezbędne:
   a)    W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
   b)   Wymagania dotyczące lokalu schroniska: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi  i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896 ze zm.).

VI.        Informacja dotycząca wynagrodzenia:

Zamawiający zapłaci należność za faktycznie udzieloną pomoc, tj. ilość dni faktycznego pobytu danej osoby w schronisku przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku (faktury) wystawionego po zakończeniu każdego miesiąca, na wskazany na nim rachunek.

VII.     Sposób przygotowania oferty:

1. Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach:
   - Załącznik nr 1: oferta świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytu
   w schroniskach dla bezdomnych mężczyzn;
   - Załącznik nr 2: oferta świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytu w schroniskach dla bezdomnych kobiet;
   - Załącznik nr 3: oferta świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytu w schroniskach dla bezdomnych kobiet z dziećmi;
   - Załącznik nr 4: oferta świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytuw schroniskach dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
2. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy”, stanowiącym załącznik nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana
   przez właściciela i/lub osobę upoważnioną.

VIII.  Miejsce i termin złożenia oferty:

Wypełniony formularz ofertowy według wzoru określonego w załączniku nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, oraz „Oświadczenie” (załącznik nr 5) do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć
do dnia 30 grudnia 2020 r., do godz. 15:00 drogą pocztową, drogą elektroniczną, na adres
e-mail: gopsgardeja@poczta.fm lub w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Gardei, ul. Kwidzyńska 36, 82-520 Gardeja, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na schronienie dla osób bezdomnych 2021 r.”. Decyduje data wpływu do Ośrodka.

Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX.        Termin związania ofertą: wynosi 30 dni od daty określającej termin składania ofert.

X.         Kryteria oceny oferty:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę o najniższej cenie brutto za jeden dzień pobytu jednej osoby bezdomnej – cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.

XI.        Wybór najkorzystniejszej oferty:

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano
   oraz uzasadnienie wyboru.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie,
   bez podania przyczyny.

XII.     Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego:

1. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku,
   gdy  żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

XIII.  Osoba do kontaktu z Wykonawcami/Dostawcami:

Kierownik GOPS Gardeja, mgr Elżbieta Stawarz, tel.: 55 275 14 21, tel. kom. 514 010 715.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytu w schronisku dla bezdomnych mężczyzn.
2. Formularz ofertowy świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytu w schronisku dla bezdomnych kobiet.
3. Formularz ofertowy świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytu w schronisku dla bezdomnych kobiet z dziećmi.
4. Formularz ofertowy świadczenia usługi w formie zapewnienia całodobowego pobytu w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
6. Projekt umowy.
7. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

                                                                                                 K I E R O W N I K
                                                                                                                 Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                                                                                                       w Gardei

                                                                                                                                mgr Elżbieta Stawarz