Zarządzenie w sprawie powołania koordynatora gminnego i operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji do spraw referendum dla przeprowadzenia głosowania w referendum ogólnokrajowym.
ZARZĄDZENIE Nr 66/2015
Wójta Gminy Gardeja
z dnia 12 sierpnia 2015 r.
w sprawie powołania koordynatora gminnego i operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji do spraw referendum dla przeprowadzenia głosowania w referendum ogólnokrajowym zarządzonym na dzień 6 września 2015 r.
Na podstawie § 6 ust. 1 i.3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 20 lipca 2015 r. w sprawie warunków oraz sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w referendum ogólnokrajowym zarządzonym na dzień 6 września 2015 r. (M.P. z 2015 r., poz. 663), zarządzam co następuje:
§ 1. Powołuję Pana Pawła Kłos na koordynatora gminnego w referendum ogólnokrajowym
zarządzonym na 6 września 2015 r.
§ 2. Powołuję operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji do spraw referendum na obszarze Gminy Gardeja w osobach:
1. Obwodowa Komisja ds Referendum w obwodzie głosowania Nr 1 w Gardei – Wojciech Nadolecki,
2. Obwodowa Komisja ds Referendum w obwodzie głosowania Nr 2 w Czarnem Dolnem – Dorota Borzymowska,
3. Obwodowa Komisja ds Referendum w obwodzie głosowania Nr 3 w Wandowie – Krzysztof Adamiak,
4. Obwodowa Komisja ds Referendum w obwodzie głosowania Nr 4 w Trumiejach – Justyna Chudek,
5. Obwodowa Komisja ds Referendum w obwodzie głosowania Nr 5 w Morawach – Ryszard Ostrowski,
6. Obwodowa Komisja ds Referendum w obwodzie głosowania Nr 6 w Otłowcu – Magdalena Rusak,
7. Obwodowa Komisja ds Referendum w obwodzie głosowania Nr 7 w Cyganach – Zbigniew Frymark.
§ 3. Szczegółowy zakres zadań koordynatora gminnego i operatora obsługi informatycznej obwodowej komisji do spraw referendum określa załącznik 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 66/2015
Wójta Gminy Gardeja z dnia 12 sierpnia 2015r.
Zadania koordynatora gminnego
Do zadań koordynatora gminnego należy:
1) udział w szkoleniu organizowanym przez pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego,
2) wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców w gminie danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie zaświadczeń, liczbie wysłanych pakietów referendalnych,
3) wprowadzenie do systemu i aktualizacje danych osób funkcyjnych - przewodniczących i zastępców przewodniczących - obwodowych komisji ds. referendum,
4) wprowadzenie do systemu i aktualizację danych operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji ds. referendum,
5) przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji ds. referendum,
6) prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania (w przypadku wsparcia w obwodach bez dostępu do sieci publicznej przekazywania danych) i aktualności danych definicyjnych,
7) przekazanie za pisemnym potwierdzeniem przewodniczącym obwodowych komisji ds. referendum, zastępcom przewodniczących oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji ds. referendum loginów i haseł,
8) nadzór nad pobieraniem kodów jednorazowych przez przewodniczących i zastępców przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,
9) dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych i utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 14,
10) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji ds. referendum,
11) udzielenie wsparcia pełnomocnikowi komisarza wyborczego w gminie w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,
12) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu pełnomocnikowi komisarza wyborczego ds. informatyki,
13) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji pełnomocnikowi ds. informatyki komisarza wyborczego,
14) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (zgodnie ze scenariuszami testów),
15) przekazanie do pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,
16) prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:
a) przeprowadzenie (z potwierdzeniem uczestnictwa) szkolenia operatorów obsługi informatycznej obwodowej komisji ds. referendum i pozostałych użytkowników gminnych obsługujących system WOW,
b) zgłaszanie uwag do działania programu do pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego, w tym usterek i awarii,
c) przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł przewodniczącym obwodowych komisji ds. referendum, zastępcom przewodniczących oraz operatorom,
d) przekazanie, oprogramowania i danych definicyjnych operatorom obwodowych komisji ds. referendum (pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika),
e) pełnienia dyżuru przy udzielaniu wsparcia informatycznego w dniu głosowania.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 66/2015
Wójta Gminy Gardeja z dnia 12 sierpnia 2015r.
Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji ds. referendum.
Do zadań operatora należy:
1) udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,
2) udział w wyznaczonych terminach w testach ogólnokrajowych obejmujących wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej lub w przypadku braku dostępu do sieci publicznej przekazanie danych do koordynatora gminnego w wyznaczonym terminie,
3) odbiór za potwierdzeniem loginu i hasła operatora do systemu (na czas testów oraz dla obsługi referendum),
4) przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i zainstalowanego oprogramowania oraz w przypadku braku dostępu do sieci publicznej instalacji oprogramowania wraz z wczytaniem właściwych plików definicyjnych klk,
5) potwierdzenie dostępu do sieci publicznej, łączności ze stronami, na których udostępniono WOW oraz ewentualnie instalacji wersji offline wraz z zainstalowaniem właściwych plików klk,
6) ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji ds. referendum, najpóźniej w przeddzień głosowania, miejsca i harmonogramu pracy,
7) wprowadzenie danych z projektu protokołu wyników głosowania w obwodzie przekazanego przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego obwodowej komisji ds. referendum,
8) w przypadku wystąpienia błędów lub ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji ds. referendum zestawienia błędów do wprowadzonego protokołu,
9) zgłaszanie przewodniczącemu obwodowej komisji ds. referendum błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji ds. referendum lub o godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania,
10) wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji ds. referendum do podpisania niezbędnej liczby egzemplarzy projektów protokołów głosowania w obwodzie,
11) po podpisaniu przez komisję protokołu, przesłanie do systemu danych z protokołu głosowania w obwodzie,
12) w przypadku braku możliwości technicznych przesłania danych do systemu zapisanie danych z protokołu głosowania na nośniku informatycznym i dołączenie go do dokumentów przekazywanych do pełnomocnika komisarza wyborczego w gminie celem ich przesłania,
13) udostępnienie funkcji uwierzytelnienia, za pomocą kodów jednorazowych, danych protokołu przekazanego do systemu, przewodniczącemu lub zastępcy przewodniczącego.