Rejestr zmian

Gardeja, dnia 23.11.2023 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł.

Zamawiający:

Gmina Gardeja

Kwidzyńska 27

82-520 Gardeja

www.gardeja.pl

tel. 55 262 40 54 lub fax. 55 262 40 55

e-mail: inwestycje@gardeja.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „Wykonanie  dwóch niezależnych źródeł ciepła w postaci pomp ciepła typu powietrze-woda dla budynku przedszkola i świetlicy wiejskiej w Bądkach”.

I Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

W zakres wchodzi:

Zadanie nr 1- montaż pompy ciepła o mocy 19 kW dla budynku przedszkola o następujących parametrach:

- Wbudowana pompa obiegowa

- Wbudowany zawór trójdrogowy do rozdziału CWU i CO

- Możliwość sterowania dwoma obiegami ciepła – np. ogrzewanie podłogowe i tradycyjne grzejnikowe, z możliwością precyzyjnego ustawienia temperatury osobno na każdy z nich

- Dotykowy panel sterujący – intuicyjna obsługa w języku polskim

- Opcja trybu wakacyjnego, cichego oraz trybu nocnego

- Sterowanie Wi-Fi w standardzie

- Kompatybilna z instalacją fotowoltaiki

- Taca ociekowa zabezpieczona grzałką

Roboty montażowe:

1) Montaż jednostki zewnętrznej przy budynku przedszkola na konstrukcji wsporczej.

2) Wykonanie instalacji pomiędzy jednostką wewnętrzną i zewnętrzną.

3) Wykonanie instalacji zasilającej elektrycznej dla pompy wraz z montażem zabezpieczenia w rozdzielni elektrycznej R1 w budynku przedszkola.

4) Montaż grupy bezpieczeństwa

5) Montaż zbiornika bufora ciepła o poj. 300 L

6) Wykonanie podłączenia do istniejącej instalacji c.o. i istn. podgrzewacza c.w.u.

7) Montaż grzejnika w pom. kotłowni zasilanego z istn. instalacji c.o przedszkola

8) Próby ciśnieniowe

9) Uruchomienie i sprawdzenia działania instalacji.

10) Demontaż istniejącego pieca na węgiel wraz z wyniesieniem z pom. kotłowni.

11) Instrukcja eksploatacji wraz z przeszkoleniem w zakresie obsługi

Zadanie nr 2 - montaż pompy ciepła o mocy 12 kW dla budynku świetlicy o następujących parametrach:

- Wbudowana pompa obiegowa

- Wbudowany zawór trójdrogowy do rozdziału CWU i CO

- Możliwość sterowania dwoma obiegami ciepła – np. ogrzewanie podłogowe i tradycyjne grzejnikowe, z możliwością precyzyjnego ustawienia temperatury osobno na każdy z nich

- Dotykowy panel sterujący – intuicyjna obsługa w języku polskim

- Opcja trybu wakacyjnego, cichego oraz trybu nocnego

- Sterowanie Wi-Fi w standardzie

- Kompatybilna z instalacją fotowoltaiki

- Taca ociekowa zabezpieczona grzałką

Roboty montażowe:

1) Montaż jednostki zewnętrznej przy budynku przedszkola na konstrukcji wsporczej.

2) Wykonanie instalacji pomiędzy jednostką wewnętrzną i zewnętrzną.

3) Wykonanie instalacji zasilającej elektrycznej dla pompy wraz z montażem zabezpieczenia w rozdzielni elektrycznej R-2 w budynku świetlicy.

4) Montaż grupy bezpieczeństwa

5) Montaż zbiornika bufora ciepła o poj. 200 L

5) Wykonanie podłączenia do istniejącej instalacji c.o. w pom. kotłowni – obieg świetlica

6) Próby ciśnieniowe

7) Uruchomienie i sprawdzenia działania instalacji.

8) Instrukcja eksploatacji wraz z przeszkoleniem w zakresie obsługi

Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej w budynku celem zapoznania się z planowanymi robotami do wykonania po uzgodnieniu wizyty z użytkownikami budynku.

Autoryzowany serwisant musi znajdować się w odległości do 30 km od miejsca inwestycji licząc odległość po drogach utwardzonych oraz posiadać stosowne uprawnienia i certyfikaty producenta urządzeń do ich instalacji.

Przed przyłączeniem pomp do instalacji poddać istniejące instalacje c.o płukaniu chemicznemu.

1. Przy realizacji zamówienia, do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy
   w szczególności:

1. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu robót przed dostępem osób postronnych, a w szczególności zapobiegania wypadkom osób trzecich. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku prowadzonych prac, od dnia przekazania placu budowy.
2. Wykonawca ma obowiązek zorganizowania zaplecza budowy, podłączenia mediów we własnym zakresie i na swój koszt.

 II Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia:  do 18 grudnia 2023 r.

III Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat co najmniej jedną instalację pompy ciepła o mocy nie mniejszej niż 30 KW.

IV  Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).

Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć:

1. Kartę katalogową pomp ciepła
2. Dowody potwierdzające należyte wykonanie prac określonych w punkcie III niniejszego zapytania
3. Kopie uprawnień określonych w punkcie I niniejszego zapytania.
4. Wskazanie autoryzowanego serwisu.

V  Opis sposobu obliczenia ceny

Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena wyliczona zgodnie z w/w zasadami powinna obejmować wszystkie koszty związane
z wykonaniem zamówienia.

VII Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
   1. Cena (C) – waga kryterium 60%;
   2. Gwarancja jakości (G) – waga kryterium 40%.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
   1. Cena (C):

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------   x 100 pkt x 60%

cena oferty ocenianej brutto

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

1. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Gwarancja jakości G – warunki gwarancji w ofercie rozpatrywanej;

60   miesięcy = 40 punktów

36   miesięcy = 20 punktów

Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 36 miesięcy, a maksymalny 60 miesięcy.

Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 36 do 60 miesięcy. Zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany.
W przypadku, gdy wykonawca nie określi w formularzu ofertowym terminu gwarancji, zamawiający przyjmuje do oceny oferty termin 36 miesięcy.

3. Punktacja przyznawana oferentom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana
   za najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu), która otrzyma największą łączną liczbą punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami

Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy
w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych. Dokumenty o których mowa w pkt. IV mniejszego zapytania muszą być wystawione przez producentów badanego asortymentu i w sposób jednoznaczny winny potwierdzać wymagania Zamawiającego.

Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

• Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu ofertowym
• Ofertę należy:

złożyć osobiście lub listownie do Urzędu Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja z dopiskiem na kopercie: „Wykonanie  dwóch niezależnych źródeł w postaci pomp ciepła typu powietrze-woda dla budynku przedszkola i świetlicy wiejskiej w Bądkach”

lub przesłać skan oferty (w formacie pdf) na dres e-mailowy: inwestycje@gardeja.pl
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.11.2023 r. do godz. 11:00.

• Oferta otrzymana po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
• Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem upływu do jej składania.                                                   

VIII Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

 Zamawiający może unieważnić prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:

1) w postępowaniu nie złożono żadnej oferty,  

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

4) Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania bez podania uzasadniania, w każdym momencie przed lub po otwarciu ofert.

IX  Informacja o terminie i miejscu podpisywania umowy:

W terminie związania ofertą wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach złożonej oferty.

X  Dodatkowe informacje

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej RODO - informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja; adres e-mail: info@gardeja.pl; telefon: 55 262 40 50; fax: 55 262 40 55;

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Gardeja  jest Krzysztof Jóźwik; adres

e-mail: biuro@solved.com.pl; telefon: 791150939;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie  dwóch niezależnych źródeł w postaci pomp ciepła typu powietrze-woda dla budynku przedszkola i świetlicy wiejskiej w Bądkach”, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.Zgodnie z przytoczonymi jw. przepisami RODO, po stronie Wykonawcy także powstaje obowiązek informacyjny w przypadku pozyskiwania danych osobowych bezpośrednio od wykonawców, gdy zamawiający uzyska od Wykonawcy dane osobowe dotyczące innych osób (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca). Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO.

 Dokumentacja w załączniku:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
2. Dokumentacja techniczna