Rejestr zmian

Znak sprawy: ZP/2/2021/EFS                                                                        Gardeja, dnia 12/05/2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójta Gminy Gardeja zaprasza do składania ofert na dostawę bieżni elektrycznej na potrzeb realizacji projektu pn.: „Centrum Wsparcia Usług Społecznych w Gminie Gardeja” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

I. Informacje o Zamawiającym:

Gmina Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja, NIP 5811850255

Strona internetowa prowadzonego postępowania: http://www.gardeja.biuletyn.net/?bip=1&cid=1139&bsc=N

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

Sławomir Pulkowski, e-mail: s.pulkowski@gardeja.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

1. Postępowanie o wartości poniżej kwoty 130 000 zł, stosownie do art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z procedurą rozeznania rynku wynikającą z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

III. Udział środków europejskich:

1. Zamówienie realizowane jest z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

2. Umowa Nr RPPM.06.02.02-22-0094/20-00 o dofinansowanie Projektu pn.: Centrum Wsparcia Usług Społecznych w Gminie Gardeja, Oś Priorytetowa 6 Integracja, Działanie 6.2. Usługi społeczne, Poddziałanie 6.2.2. Rozwój usług społecznych.

IV. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bieżni elektrycznej dla potrzeb realizacji projektu Centrum Wsparcia Usług Społecznych w Gminie Gardeja, zgodnie z poniższym opisem i innymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia:

L.p.	Nazwa	Ilość	Opis
1.	Bieżnia elektryczna	2	Parametry techniczne: - moc silnika min. 2,0 KM (moc stała), min. 4,0 (moc szczytowa) - wymiary pasa biegowego min. 130x46 cm - regulacja nachylenia elektroniczna - liczba stopni nachylenia bieżni min. 16 stopni - maksymalne nachylenie bieżni 7° - prędkość 1-18 km/h - łączna liczba programów max. 22 gotowe programy, max. 10 programów użytkownika, 3 programy ręczne - czujnik tętna - uchwyt na butelkę - 2 stojaki na tablet - Koła transportowe - system kompensacji nierówności - hamulec bezpieczeństwa - odbiornik pasa na klatkę piersiową - wejście audio - składana konstrukcja - wymiary całkowite min. długość 172 cm x szerokość 80 cm x wysokości 142 cm - wymiary w stanie złożonym min. długość 109 cm x szerokość 80 cm x wysokość 150 cm - wymiary opakowania min. długość 206 cm x szerokość 84 cm x wysokość 32 cm - maksymalna nośność 120 kg - waga około  69 kg - 220 V, 230 V

 

2. Inne wymagani i warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

2.1. Dostarczona bieżnia elektryczna musi być fabrycznie nowa, wolna od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich i pochodząca z legalnych źródeł.

2.2. Bieżnia elektryczna musi znajdować się w oryginalnym opakowaniu producenta.

2.3. Bieżnia elektryczna musi być dedykowana na polski rynek i w edycji polskiej oraz posiadać polską instrukcję i inną dokumentację, jeżeli jest w załączeniu.

2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany w ciągu 7 dni wadliwego bądź niezgodnego z warunkami zamówienia produktu na produkt nowy oraz wolny od wad.

2.5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego, w terminie 7 dni od podpisania umowy.

2.6. Odpowiedzialność i wszelkie ryzyko do momentu dostawy przedmiotu zamówienia do Zamawiającego ponosi Wykonawca.

2.7. Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia jest podpisanie przez strony protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.

V. Kryteria oceny ofert:

Kryterium oceny ofert: Najniższa cena

VI. Miejsce, termin i forma składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć według Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen jednostkowych (brutto) oraz do wyliczenia ceny łącznej za cały przedmiot zamówienia (brutto), zgodnie z treścią formularza ofertowego, o którym mowa powyżej.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich.

3. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

4. Ofertę należy:

4.1. złożyć osobiście lub listownie do Urzędu Gminy Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja z dopiskiem na kopercie: Oferta na dostawę bieżni elektrycznej na potrzeb realizacji projektu Centrum Wsparcia Usług Społecznych w Gminie Gardeja,

lub

4.2. przesłać skan oferty (w formacie pdf) na adres e-mailowy: s.pulkowski@gardeja.pl

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.05.2021 r. do godz. 14:00.

VII. Wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego:

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego, przesyłając zapytanie na adres e-mailowy: s.pulkowski@gardeja.pl.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom poprzez publikację na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

VIII. Podstawy odrzucenia oferty:

Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu w przypadku gdy jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego lub została złożona po wyznaczonym terminie na składanie ofert.

IX. Wybór oferty:

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania i wysłana drogą mailową do Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

3. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający Wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.

X. Unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania, od jego wszczęcia do zawarcia umowy.

2. Informację o unieważnieniu postępowania zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania i wyśle drogą mailową do Wykonawców, którzy złożyli oferty.

XI. Obowiązki informacyjne wynikające z RODO:

1.  Administratorem danych osobowych jest Gmina Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja.

2.  Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę bieżni elektrycznej dla potrzeb realizacji projektu pn.: „Centrum Wsparcia Usług Społecznych w Gminie Gardeja” realizowanego z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 - umowa nr RPPM.06.02.02-22-0094/20-00 o dofinansowanie Projektu pn.: „Centrum Wsparcia Usług Społecznych w Gminie Gardeja”, Oś priorytetowa 6 Integracja, Działanie 6.2. Usługi społeczne, Poddziałanie 6.2.2. Rozwój usług społecznych.

3.  RODO - ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4.  Podstawą prawną przetwarzania jest:

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

5. Nie przewiduje się przetwarzania danych osobowych w celach innym niż te, w których dane osobowe zostały zebrane.

6.  Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, którym należy udostępnić dane osobowe oraz podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę  z dnia 26 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

7.  Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania, jak również do czasu upływu okresu wymagalności roszczeń związanych z umową, wynikających z Kodeksu Cywilnego oraz przez okres wskazany przez przepisy prawa w związku z realizacją obowiązków podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych i archiwizacyjnych.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

- zgodnie z art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

- zgodnie z art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- zgodnie z art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531 03 00, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest  wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Konsekwencją nie podania danych osobowych będzie brak możliwości wyboru Pani/Pana oferty.

10. Decyzje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Nie profilujemy Pani/Pana danych osobowych.

11.  Jak uzyskać dodatkowe informacje  o przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

Adres do korespondencji: Gmina Gardeja, ul. Kwidzyńska 27, 82-520 Gardeja.

Adres email: info@gardeja.pl

Inspektor Ochrony Danych: Krzysztof Jóźwik, e-mail: biuro@solved.com.pl

XII. Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia ofert – Formularz ofertowy

Zatwierdził: Wójt Gminy Gardeja Kazimierz Kwiatkowski