Archiwum Zamówień Publicznych

Data publikacji: 22.12.2022 r.

Gardeja, dnia 22.12.2022 r.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardei

Ul. Kwidzyńska 36, 82-520 Gardeja

ZAPYTANIE OFERTOWE – specjalistyczne usługi opiekuńcze

UWAGA!!!

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych
i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania w przypadku niepozyskania środków na jego realizację. Niniejsze zamówienie finansowane jest w całości z budżetu Wojewody w ramach dotacji.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian, które nie są możliwe do ustalenia w momencie podpisania umowy.

W związku z realizacją art. 18 ust. 1 pkt 3 i art. 50 ust. 4, 5 oraz 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r., poz. 2268 ze zm.) oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r., Nr 189, poz. 1598 ze zm.) i Zarządzenia nr 1/2010 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gardei z dnia 11.01.2010 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardei zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób (małoletnich) z zaburzeniami psychicznymi (terapia behawioralna w warunkach domowych), w miejscu ich zamieszkania.

Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardei
Ul. Kwidzyńska 36;
82-520 Gardeja
Tel. 55 275-14-21 / 514-010-715

Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe – wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 130 000 zł. Z uwagi na dyspozycję art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 10 listopada 2022 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) niniejsze postępowanie prowadzone jest z pominięciem przepisów ww. ustawy.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie gminy Gardeja, dla 4 osób małoletnich z zaburzeniami rozwoju psychicznego i autyzmem, w miejscu
ich zamieszkania (terapia behawioralna w warunkach domowych). Planowany miesięczny zakres usług u jednej osoby będzie wynosił od 6 do 30 godzin zajęć miesięcznie (1 godzina = 60 minut).

Liczba godzin i osób objętych usługami może ulec zmianie (zwiększyć się lub zmniejszyć) i nie można jej dokładnie określić ze względu na specyfikację zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się ich stan zdrowia. Zamawiający poniesie koszty za faktyczną liczbę godzin zrealizowanych usług u poszczególnych osób. Rzeczywista liczba godzin świadczenia usług uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z dojazdami oferenta, ani ewentualnymi przejazdami podczas świadczenia wyżej wymienionych specjalistycznych usług opiekuńczych.

Do czasu świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych wlicza się wyłącznie czas wykonywania czynności określonych w pkt. 2 poniżej. Nie wlicza się natomiast w szczególności czasu dojazdu oferenta do osoby, w stosunku do której świadczone są specjalistyczne usługi opiekuńcze, ani powrotu do miejsca zamieszkania.

2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia:

Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze rozumie się świadczenie usług- wcześniej zleconych przez lekarza. Wymienione w ust. 1 specjalistyczne usługi opiekuńcze (terapia behawioralna
w warunkach domowych) obejmują czynności określone przepisami Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r., Nr 189, poz. 1598 ze zm.), tj. uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:

a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych
oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych,
w szczególności takich jak:

- samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu,
- dbałość o higienę i wygląd,
- utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną,
- wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,

b) interwencje i pomoc w życiu rodziny, w tym:

- poradnictwo specjalistyczne i rozmowy terapeutyczne,
- kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,
- współpraca z rodziną – kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej, niepełnosprawnej.

3. Miejsce wykonywania usługi:

Miejscem wykonywania usługi będzie miejsce zamieszkania podopiecznego oraz inne miejsce niezbędne do wykonywania czynności wymienionych w punkcie 2.

4. Okres realizacji:

Styczeń 2023 r. – grudzień 2023 r.

5. Terminy mające wpływ na realizację zamówienia:

- data wystawienia i dołączenia rachunku/faktury za miesięczna realizacje zamówienia –
do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowane jest zamówienie
wraz z uzupełnioną kartą czasu pracy, opatrzoną podpisem Podopiecznego (rodziców).

- termin zapłaty za otrzymany rachunek/fakturę – 14 dni od daty wpływu rachunku/faktury.

6. Wymagania wobec wykonawcy:

Osoba świadcząca specjalistyczne usługi opiekuńcze musi posiadać kwalifikacje zgodne
z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2005, nr 189,  poz. 1598 ze zm.), tj. posiadająca kwalifikacje do wykonywania zawodu: terapeuty zajęciowego (terapia behawioralna),
a ponadto musi posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek:

- szpitalu psychiatrycznym;
- jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
- placówce terapii oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
- ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym;
- zakładzie rehabilitacji;
- innej jednostce nie wymienionej, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami.

Osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać udokumentowane przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidywanych w zakresie specjalistycznych usług.

7. Wymagane dokumenty:

- oferta cenowa za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (Załącznik nr 1);
- oświadczenie o spełnianiu kryteriów (Załącznik nr 2);
- klauzula informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 3);
- Życiorys (CV);
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopia);
- dokument potwierdzający przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidywanych w zakresie specjalistycznych usług (kserokopia);
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kserokopia).

8. Sposób przygotowania oferty:

• Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na druku zgodnie
  z Załącznikiem nr 1.
• Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty stanowiące integralną część oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę.
• Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty musi określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
• Ceny należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.

9. Miejsce i termin złożenia Oferty:

Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie GOPS Gardeja, pocztą tradycyjną
na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardei, ul. Kwidzyńska 36, 82-520 Gardeja lub drogą mailową na adres: gopsgardeja@poczta.fm do dnia 29 grudnia 2022 r. do godziny 15:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka lub na adres mailowy).

Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe SUO”.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11.  Dokumenty złożone po terminie nie będą

 12. Złożenie oferty niezgodnie obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.

13. Kryteria oceny ofert:

a) Zamawiający stosuje się przy wyborze oferty przede wszystkim kryterium najniższej ceny, ale również kryterium kwalifikacji i doświadczenia.

b) Zamawiający zawrze z wybranym przez siebie Wykonawcą (którego oferta nie zostanie odrzucona) umowę na realizację zamówienia.

c) Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który przedłożył ofertę o najniższej cenie, a jednocześnie spełnia wymagania do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych, posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie.

d) W toku badania oferty zamawiający może zażądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Oferent zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających jego kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

13.1. Na potrzeby niniejszego zapytania Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Każde z wymienionych powyżej kryteriów zostało oznaczone odpowiednia wagą, gdzie waga wyznacza istotność danego kryterium przy dokonywaniu oceny oferty.

13.2. Sposób oceny ofert

Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów, o których mowa w pkt 12.1. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy Łączną ocenę punktową oferty (P) według następującego wzoru:

     P = C + K + D, gdzie:

• C – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Cena oferty;
• K – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Kwalifikacje;
• D – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Doświadczenie.

Zasady przypisania (obliczenia) odpowiedniej wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów oceny ofert przedstawione zostały w pkt 12.2.1 a-c.

Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością umożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty.

13.2.1. Sposób obliczenia punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty

a) Cena oferty

Zamawiający obliczy liczbę punktów za Cenę oferty, dla ofert nieodrzuconych, zgodnie 
z poniższym wzorem:

C = C_min x 60 / C_o, gdzie:

• C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena oferty;
• C_min – najniższa cena brutto za realizację 1h zamówienia zaoferowana
  we wszystkich nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu;
• C_o – cena brutto za realizację 1 h zamówienia ocenianej oferty;
• 60 – waga kryterium Cena oferty.

b) Kwalifikacje

Zamawiający obliczy liczbę punktów za Kwalifikacje dla ofert nieodrzuconych, zgodnie 
z poniższym wzorem:

K = K_TZ + K_TUS

• K_TZ – posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu: terapeuty zajęciowego (terapia behawioralna) – 10%
• K_TUS - przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidywanych w zakresie specjalistycznych usług – 10%

c) Doświadczenie

Zamawiający obliczy liczbę punktów za Doświadczenie, dla ofert nieodrzuconych, zgodnie 
z poniższym wzorem:

• D₁ – 0,5-1 rok/u stażu w jednej z jednostek wymienionych w pkt 7 – 10%;

lub

• D₂ – powyżej 1 roku doświadczenia w jednej z jednostek wymienionych w pkt 7 – 20%.

14. Warunki płatności: rachunek do umowy lub faktura.

15. Osoba do kontaktu z wykonawcami:

Kierownik GOPS Gardeja, mgr Elżbieta Stawarz, tel.: 55 275 14 21, tel. kom. 514 010 715.

Załączniki:

1. Oferta cenowa
2. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.